Wer ist R&D Engineering?

Vielen Dank für Ihr Interesse an R&D Engineering A/S („R&D“, „wir“, „uns“, „unser“). Bei R&D verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in unterschiedlichsten Situationen.

Wir informieren Sie über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, da wir durch die Datenschutz-Grundverordnung dazu verpflichtet sind. Nachfolgend erfahren Sie mehr über die Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und erhalten Sie einen Überblick über die Empfänger und die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenverantwortung

R&D ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit

(i)    Ihrer Nutzung unserer Website (Cookies)
(ii)   Ihrer Kommunikation mit uns
(iii)  dem Erhalt unseres Newsletters und unserer Whitepaper und
(iv)  unserem Kundenbeziehungsmanagement

Zweck und Rechtsgrundlage

(i) Nutzung unserer Website (Cookies)

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir mit Hilfe von Cookies Daten über Ihre Besuche, darunter zum Beispiel Ihr Onlineverhalten auf unserer Website (d. h. welche Seiten Sie sich anschauen), welchen Browser Sie verwenden, Ihren geografischen Standort, welche IP-Adresse Sie verwenden und Ihre Anmeldedaten (Benutzername und Passwort). In manchen Fällen können diese Informationen personenbezogene Daten enthalten.

Wir erfassen die Daten, um den Besuch der Website sicher, stabil und kundenfreundlich zu gestalten sowie um die Nutzung unserer Website zu verfolgen. Darüber hinaus werden die Daten in bestimmten Fällen für ein gezieltes Marketing auf der Grundlage des Benutzerverhaltens verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich

  • bei notwendigen funktionalen Cookies: aus § 4 des dänischen Cookie-Gesetzes, vgl. Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung, da wir bei der Aufrechterhaltung der Funktionalität und Sicherheit der Website unsere berechtigten Interessen verfolgen, und
  • bei anderen Cookies:  aus § 3 des dänischen Cookie-Gesetzes, vgl. Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung, da wir Ihre Einwilligung eingeholt haben.

Mehr über unsere Verwendung von Cookies erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

(ii) Kommunikation mit uns

Wenn Sie – als Kunde, Lieferant oder in ähnlicher Eigenschaft – Kontakt zu uns aufnehmen (zum Beispiel per E-Mail), enthält Ihre Anfrage oftmals personenbezogene Daten, wie z. B. Kontaktinformationen, Ihre Zugehörigkeit zu einem bestimmten Unternehmen oder andere personenbezogene Daten, die Sie uns eventuell mitteilen. In bestimmten Fällen können wir ähnliche personenbezogene Daten über Sie von einem Dritten, wie zum Beispiel Ihrem Arbeitgeber, erhalten.

Wir verarbeiten die Daten, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten und um mit Ihnen und dem von Ihnen vertretenen Unternehmen zu kommunizieren.

Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ergibt sich aus Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung, da wir bei der Beantwortung allgemeiner Anfragen unsere berechtigten Interessen verfolgen und einer mit Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen getroffenen Vereinbarung nachkommen.

 (iii) Elektronische Newsletter

Wenn Sie sich für die Newsletter und Whitepaper von R&D anmelden, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihren Arbeitgeber, Ihr Land und Ihre thematischen Präferenzen. Wir erfassen diese Informationen, um Ihnen relevante Nachrichten und Whitepaper übermitteln zu können. Die Rechtsgrundlage für unsere Bearbeitung ergibt sich aus der Einwilligung, die Sie uns im Einklang mit § 10 des Marketinggesetzes erteilt haben.

 (iv) Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management – CRM)

Wenn Sie ein Kunde sind oder einen unserer Kunden vertreten, können wir Informationen über Sie in unserem CRM-System erfassen, darunter Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und Informationen über Ihre Zugehörigkeit zu einem bestimmten Unternehmen. Zur Kontakt- und Beziehungspflege zu unserem Kunden verarbeiten wir diese Informationen im Rahmen unseres täglichen Kundenmanagements.

Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ergibt sich aus Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung, da wir mit unserer Fähigkeit zur Erledigung des täglichen Kundenbeziehungsmanagements und Erfüllung finanzieller Aufgaben unsere berechtigten Interessen verfolgen.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Nutzung der Cookies von Drittanbietern auf der Website erteilt haben, werden bei Ihrem Besuch unserer Website Cookies und darin enthaltene personenbezogene Daten gesammelt und an einen Dritten weitergegeben.

Wenn Sie mit uns kommunizieren, können wir Ihre Informationen an unsere Konzernunternehmen weitergeben.

Ferner können in unseren Buchhaltungsunterlagen (z. B. Rechnungen) enthaltene personenbezogene Daten an die Behörden, darunter die dänische Steuerbehörde (SKAT), weitergegeben werden.

Darüber hinaus können die personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management – CRM) nutzen, an unsere Konzernunternehmen weitergegeben werden.

Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten an unsere Auftragsverarbeiter übermittelt. Mit jedem Auftragsverarbeiter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Übermittlung an Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten werden in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die wir mit unserem in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässigen Konzernunternehmen vereinbart haben.

Wenn Sie weitere Informationen zur Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU und des EWR wünschen, wie z. B. eine Kopie der entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen usw., können Sie diese gern bei uns anfordern (Kontaktinformationen sind dem Abschnitt „Kontakt“ zu entnehmen).

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Vorbehaltlich abweichender gesetzlicher Regelung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, zu denen wir die Informationen gesammelt haben, notwendig ist.

Löschgrundsätze

  • Nutzung unserer Website (Cookies):
    Informationen im Zusammenhang mit unserer Nutzung von Cookies werden in der Regel gelöscht, wenn der Cookie auf Ihrem Gerät gelöscht wird, und sind daher vom jeweiligen Cookie abhängig. Mehr über die verschiedenen Cookies, darunter ihre Laufzeit und die Möglichkeiten ihrer Deaktivierung usw., erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
  • Kommunikation mit uns: In der Regel werden in unseren Buchhaltungsunterlagen (z. B. Rechnungen) enthaltene Informationen fünf Jahre ab dem Ablauf des Geschäftsjahres, auf das sich die Informationen beziehen, im Einklang mit den für uns geltenden Buchführungsvorschriften, vgl. unter anderem Kapitel 5 des dänischen Buchführungsgesetzes, gespeichert.
    Die personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit unserer allgemeinen Kommunikation mit Ihnen (wie z. B. Anfragen per E-Mail) verarbeiten, werden in der Regel spätestens zwölf Monate nach Abschluss/Erledigung ihrer letzten Anfrage gelöscht.
  • Elektronische Newsletter: Informationen in Bezug auf Newsletter und Whitepaper werden in der Regel zwei Jahre nach der Übermittlung der letzten E-Mail gelöscht, es sei denn, Sie haben davor Ihre Einwilligung widerrufen.
  • Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management – CRM): Kontaktinformationen von Kunden im CRM-System werden in der Regel [*] Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem die Kundenbeziehung abschließend beendet wurde, gelöscht.

Die Informationen werden im Einklang mit den oben genannten Fristen gelöscht, es sei denn, es besteht eine besondere Notwendigkeit zur Verarbeitung der Informationen über einen längeren Zeitraum, z. B. im Zusammenhang mit einem Rechtsfall oder einer Geschäftsvereinbarung.

Ihre Rechte

Im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie verschiedene Rechte im Hinblick auf unsere Verarbeitung von Informationen über Sie. Nachstehend erfahren Sie mehr über diese Rechte.

Das Recht auf Widerruf der Einwilligung

In den Fällen, in denen Sie uns die Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies kann durch Kontaktaufnahme zu uns über die im Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Kontaktinformationen erfolgen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, so berührt dies nicht die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer zuvor mitgeteilten Einwilligung und bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs. Der Widerruf gilt daher erst ab dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs.

Das Recht auf Einsichtnahme in Informationen (Zugangsrecht)

Sie haben das Recht, Einsicht in die Informationen, die wir über Sie verarbeiten, sowie in einige andere Informationen zu nehmen.

Das Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht, falsche Informationen über Sie berichtigen zu lassen.

Das Recht auf Löschung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Informationen über Sie selbst vor dem gemäß unseren Löschgrundsätzen üblichen Zeitpunkt löschen zu lassen.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie zur Einschränkung der Verarbeitung berechtigt sind, können wir die Informationen – mit Ausnahme der Speicherung – erst ab Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke der Feststellung, des Nachweises oder der Abwehr rechtlicher Ansprüche oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.

Das Widerspruchsrecht

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, gegen unsere ansonsten rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Das Recht auf Übertragung von Informationen (Datenübertragbarkeit)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie diese personenbezogenen Daten uneingeschränkt von einem Datenverantwortlichen zu einem anderen zu übermitteln.

Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde

Wenn Sie sich über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, können Sie sich unter www.datatilsynet.dk an die dänische Datenschutzbehörde wenden.

Mehr über Ihre Rechte erfahren Sie in den Richtlinien der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten der betroffenen Person, die Sie unter www.datatilsynet.dk finden können.

Kontakt

Sie können uns gern jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben oder wenn Sie weitere Informationen zu Ihren Rechten wünschen. Sie können uns unter mail@rdas.dk oder über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren.