Kan du hjælpe vores projektledere med at holde overblikket i projekterne?

Vi får rigtig mange spændende projekter ind og vækster, så vi har brug for 1-2 projektassistenter, der kan understøtte vores projektledere med udvalgte administrative opgaver.

Stillingen, som projektassistent, byder på en varierende hverdag, så vi har brug for en kollega, der kan holde hovedet koldt, skabe struktur og have mange bolde i luften. Du er typen, der kan svare leverandøren på e-mail, lave et indkøb og en pakkeliste, imens du siger godmorgen til dine kollegaer. Du har naturligt drive og bliver motiveret af at være med til at forme samarbejdet, da det er første gang, vi arbejder på denne måde.

Noget af det, der gør R&D Test Systems unik som arbejdsplads, er vores måde at være overfor hinanden på. Du vil hurtigt opleve, at du er en del af en virksomhed, hvor vi sætter pris på kollegaskabet - og som vi alle ved, gør det også arbejdet nemmere, når man kender hinanden.

Søg stillingen her.

Vi forestiller os, at du skal hjælpe med følgende opgaver:

  •  Indkøb af emner og alle processerne omkring det. Vi laver indkøb i Navision
    • Oprette Indkøbsordre
    • Koordinering af mindre indkøb
    • Opfølgning med underleverandører
  • Hjælpe omkring forsendelser
  • Kontakt til fragt firmaer
  • Forberedelse af fortoldning – Pakkelister og proforma faktura
  • Super-user i NAV, Projekt- og indkøbsmodul (vi skal nok træne til dig super bruger niveau)
  • Ressource forecast
  • Super-user i vores nye ressourcesystem
  • Opfølgning på timeforbrug
  • Projektsupport ad hoc

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling og en baggrund som f.eks. kontor uddannet, en administrativ uddannelse, indkøb/logistik eller lignende.

Værktøjer: NAV, MS Office.

Om os

R&D Test Systems er en af verdens førende leverandører af store turnkey testsystemer og rådgivning til vindmølle- og flybranchen. Med 15 års erfaring fra industrien hjælper vi vores kunder med at bringe ny state-of-the-art teknologi til markedet. Vi har tradition for et højt fagligt niveau og en flad organisationsstruktur, hvilket gør faglig sparring til en naturlig del af vores hverdag. Vi er en international virksomhed med kontorer i Danmark, Tyskland, Tjekkiet og Kina.

Vores DNA lever aktivt i virksomheden, hvor bl.a. entreprenørskab, ejerskab, fleksibilitet, transparens og partnerskab er bærende elementer i måden, hvorpå vi arbejder med vores projekter og er overfor vores kunder.

Udover vores årlige julefrokost, arrangerer vores personaleforening hver måned forskellige sociale aktiviteter, som kan være alt fra gokart, stand up paddle, madkursus, fredagsbar og lerdueskydning m.m.

Vi mener det, når vi siger, at fleksibilitet skal gå begge veje, og vi forstår, at der skal være plads til både karriere, fritid og familietid. Vi tilbyder flekstid samt frugt- og frokostordning i vores kantine, som hver dag serverer lækre varme og kolde retter.

DAE

Har du spørgsmål til stillingen?

Kontaktperson
Tina Ahlmann Molin
Director, New Business, Products and Project Support
Send en besked til os